プライバシーポリシー

⚠ このポリシーはドラフトです

事業者名・サービス名・所在地・問い合わせ先メールアドレスは確定済みです。現在はベータ版としてこのドラフトのまま進行中で、正式な有料課金を開始する前に弁護士レビューを予定しています。特に「6.開示・訂正・利用停止」「4.外部サービスへの委託」は実運用(本人対応フロー、削除の実装状況)と齟齬がないか要確認です。生徒に未成年者が含まれる想定のため、保護者の同意取得は利用事業者側の責務として利用規約で明記しています。

下地将乃介(個人事業主)(以下「当社」)は、学習塾・オンライン指導事業者向け学習管理システム「Routas」(以下「本サービス」)において、本サービスを契約する事業者(以下「利用事業者」)および利用事業者の生徒・コーチ等(以下「エンドユーザー」)の情報を、以下の方針に基づき取り扱います。

1.立場の整理(利用事業者とエンドユーザーの情報)

本サービスで取り扱う個人情報には、性質の異なる2種類があります。当社はそれぞれ異なる立場で取り扱います。

① 利用事業者ご自身の情報

利用事業者の担当者名・連絡先・お支払い情報等は、当社が本サービスの契約当事者として、自らの利用目的(後述2章)のために取得・利用します。

② エンドユーザー(生徒・コーチ等)の情報

エンドユーザーの氏名・学習記録・成績等の情報は、その個人情報取扱事業者はあくまで各利用事業者(塾)であり、当社は利用事業者からの委託に基づき、本サービスの提供(データの保存・表示・通信機能の提供等)に必要な範囲でのみこれを取り扱います。当社は、委託された範囲を超えてエンドユーザーの情報を独自に利用・分析することはありません。

2.取得する情報と利用目的

① 利用事業者の情報

  • 塾名、担当者氏名、メールアドレス、電話番号
  • お支払いに関する情報(決済代行事業者Stripeが保持し、当社はカード番号等の詳細を保持しません)
  • 本サービスの利用状況(ログイン履歴、機能利用状況等)

これらは、契約の履行、料金請求、サポート対応、サービス改善、重要なお知らせの送付のために利用します。

② エンドユーザーの情報(利用事業者からの委託分)

  • 氏名、学年、志望校、学習状況(得意科目・苦手科目・進捗等)
  • 連絡先(メールアドレス、LINE表示名等、利用事業者が登録した範囲)
  • コーチング記録、模試成績、宿題の提出状況等、本サービス上での学習管理データ

これらは、本サービスの機能(宿題管理・進捗共有・コーチング記録等)を提供する目的にのみ利用し、利用事業者の指示なく目的外利用は行いません。

③ 自動的に取得される情報

  • IPアドレス、Cookie、利用端末情報、アクセスログ

3.第三者提供

当社は、以下の場合を除き、取得した情報を第三者へ提供しません。

  • 本人(利用事業者、エンドユーザー本人からの委託の範囲内)の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命・身体・財産の保護が必要で、本人の同意が困難な場合

4.外部サービスへの委託(再委託)

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の外部事業者に情報の取り扱いを委託しています。委託先に対しては、契約等を通じて適切な安全管理措置の実施を求めています。

  • Supabase(データベース・認証基盤)
  • Vercel(アプリケーションのホスティング)
  • Stripe(決済処理)
  • Resend(メール配信)
  • Google(無料相談フォームのスプレッドシート連携を利用する利用事業者のみ)

5.安全管理措置

当社は、情報を適切に管理するため、以下の安全管理措置を講じています。

① テナント間のデータ分離

  • 利用事業者ごとにデータベース上でアクセス制御(Row Level Security)を適用し、ある利用事業者が他の利用事業者のデータにアクセスできない設計としています。

② アクセス制限・通信の暗号化

  • 管理者権限を持つスタッフのみが必要な範囲でデータにアクセスできる体制
  • すべての通信はHTTPSにより暗号化

③ 契約終了時の取り扱い

  • 利用事業者が解約した場合、当社は合理的な期間の経過後、当該利用事業者に紐づくエンドユーザーの情報を削除します(削除までの猶予期間・方法は別途利用規約または個別契約で定めます)。

6.開示・訂正・利用停止

エンドユーザー本人からの個人情報の開示・訂正・削除等のご請求は、まずご自身が利用されている塾(利用事業者)の窓口へご連絡ください。当社は利用事業者からの委託に基づきデータを取り扱う立場のため、利用事業者を通じてご対応いたします。

利用事業者ご自身の情報については、下記お問い合わせ窓口まで直接ご連絡ください。

7.プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本サービス上に掲載した時点で効力を生じます。重大な変更がある場合には、事前に通知するよう努めます。

8.問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

事業者名:下地将乃介(個人事業主)

住所:東京都葛飾区金町三丁目8-2ジュネスハーモニー201

メールアドレス:support@routas.tech